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2008少兒讀培團交流活動檢討會議確認暨909團務紀錄
時間：2008/09/09上午11.30-12.30
地點：fifi書城
出席：佳稔、彩霞、玉蘭、麗芳、美雲、修立、玉美、若榆、劉敏、淑玲、寶瑄、美惠、淑媚、
惠梅、家珍、芸瑄，共16位
記錄：玉美

討論及決議：
一、 2009團長，確定仍由劉敏續任
二、 2009團員名額，上限30位，0915發出97團員確認通知函，於0930前確定續參加名單
三、 交流活動檢討紀錄確認(以原紀錄為依據，另有調整者列於下)
1. 場控：現場統籌人員，臨時依情況調配團員學助支援(交流組長擔任)
2. 場地：2009依今年規模設報到、展示、展售、活動四大區，並設標示牌指引
3. 邀請：參與團體由當年度團員直接邀請
4. 小孩：因場地規定緣故，應堅持無法參加，採事前通知方式並請該受邀單位協助處理
5. 報到：各單位貴賓出席，或出現臨時狀況，應於報到台以字條通知主持人以臨場應變
6. 入場：提前到場者請先於展示區稍待，8.50開放入場。遲到者請帶領員協助安靜入座
7. 人力：團隊任務，團員務必於8.30提前到場，場地布置由負責小組決定是否前日定位
8. 主持：設一主要主持人、一支援主持人，均不宜另安排它項工作以專心負責活動流程
9. 設備：主持人、音響控制、冷氣、電腦、茶水等各負責者活動前均須測試安置妥當
10. 贈書：應蓋團章註明本團、本活動名稱、為何贈書、日期等(實際依2009情況再確認)
11. 展示：帶領組提供課程內容+經營組團務內容，由經營組彙整，於交流會時做靜態展示
12. 成果：活動全程製成光碟，保留於FIFI淑玲處
13. 交流：2008由劉敏與參與交流團體以mail或BLOG保持聯繫，以後續推動推廣規模
14. 籌備：次年度交流組名單確定後，即應開始規劃，於負責年度的一月即開始籌備