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聯合報Fifi書城少年兒童讀書會帶領人培訓團/2008年05月13日團務會議紀錄

時間:上午11.15-12.05(50分鐘) 地點:Fifi 書城二樓教室
出席:麗芳、修立、美雲、佳稔、綢美、玉蘭、淑玲、玉美、劉敏、傳珊、家珍、芸婷、惠梅、寶瑄、純純、淑媚、美惠、彩霞共18人
請假: 缺席:
主持:劉敏 記錄:玉美

報告、討論暨決議:
一、97年交流觀摩活動實施計畫、邀請函、0425籌備會議記錄追認
決議:因日期及場地變更,調整如附件

二、調整人員工作表
決議:調整如附件

三、雅萍今年度均未出席,原所負責帶領單元,應如何處理
決議:請帶領組長妙真與其聯絡,協助其調動

聯合報FIFI書城少年兒童讀書會帶領人培訓團
2008年交流觀摩活動實施計畫

團體簡介:聯合報系FIFI少年兒童讀書會帶領人培訓團(讀培團)前身,是由一群在台師大受過故事志工培訓、上過桂文亞老師寫作課程,且在各團體實際帶領的兒童閱讀帶領人所組成的讀書會。93年調整為以兒童閱讀領域,自主專業學習為宗旨的自組團體。以民生兒童叢書為教材,學習童詩、散文、小說等及閱讀技巧、活動設計、帶領技巧、等聽說讀寫內容。成員多長期投入兒童閱讀領域,並曾協助帶領東園分館、萬興分館、長安分館及台北市縣多所國小故事志工培訓等兒童閱讀推廣活動。

宗旨:分享各兒童閱讀團體推廣心得
目標:分享透過兒童戲劇推廣閱讀的各團體心得

主辦:聯合報系FIFI書城少年兒童讀書會帶領人培訓團,團長劉敏
負責—整體活動安排等軟體部分
協辦:聯合報FIFI書城
負責—場地、設備、茶水等硬體部分

經辦:聯合報FIFI書城少年兒童讀書會帶領人培訓團交流組,組長周傳珊
時間:2008年6月17日星期二,上午8.30-12.30
地點:聯合報系第一會議室(台北市忠孝東路四段557號9樓)及其相連會議室,共2間
對象:推廣兒童閱讀團體,預計100人
主題:兒童閱讀VS兒童戲劇
方式:1.以兒童戲劇方式呈現兒童文學
2.展示兒童閱讀推廣成果
設備:依表演團體需求
流程:如流程表
收費:免費參與
報名:0515前發出邀請函邀請,0530前以團體名義報名,額滿截止
工作時間:0408 第一次籌備會
0430前 場地確定、邀請團體確定
0513 第二次籌備會
0515前 發出邀請函
0530前 報名暨額滿截止
0610 活動前排演及行政安排檢視
0617 活動當日暨活動檢討
相關文件:1.實施計畫2.邀請函3.工作人員分工表4.參加人員名單5.座位表6.會場海報7.問卷調查表暨活動流程表8.感謝狀
實施:本計畫經團務會議討論通過後實施,修改時亦同

親愛的朋友:
歡迎參加「聯合報系Fifi少年兒童書城少年兒童讀書會帶領人培訓團」交流活動。本次的交流活動將邀請「聯合報系Fifi少年兒童書城少年兒童讀書會帶領人培訓團」、「台北市華江國小故事團」、「台北縣蘆洲市忠義國小故事團」以兒童戲劇方式呈現兒童文學並分享其閱讀推廣經驗。
誠摯的邀請 貴團及您參與本次活動,並提出建議,更歡迎您與我們分享 貴團的推廣成果。

主題:兒童閱讀VS兒童戲劇
方式:預定三個團體呈現戲劇,其他團體以書面或海報展示該團推廣兒童閱讀的成果,以達到觀摩交流相互學習的目標。
說明:呈現戲劇團體將贈送民生叢書10本,靜態展示推廣成果團體將贈送3本。成果展示區約3尺*5尺桌面,若有展示內容請先告知主辦單位。
地點:聯合報系第一會議室(台北市忠孝東路四段557號9樓)
交通:搭捷運至市政府站,由1或2號出口出站,或搭公車至聯合報站。
時間:2008年6月17 日(星期二) 上午9:00~12:00

活動流程:
08:50—09:00 歡樂相見
09:00—09:10 引言及來賓、友團介紹
--周傳珊/葛修立主持人
09:10—09:20 認識少年兒童讀書會帶領人培訓團
--劉 敏團長
09:20—09:40 培訓團兒童戲劇呈現
09:40—09:50 台北市華江國小故事團閱讀推廣分享
--姚姿合團長
09:50—10:10 台北市華江國小故事團兒童戲劇呈現
10:10—10:30 休 息 (團體間交流/成果觀摩/圖書展售)
10:30—10:40 台北縣蘆洲市忠義國小故事團閱讀推廣分享
--李美惠團長
10 :40—11: 00 台北縣蘆洲市忠義國小故事團兒童戲劇呈現
11:00—11:40 提問與交流
--聯合報系Fifi少年兒童書城經理汪淑玲
11:40—12:00 感恩回顧與展望

--劉 敏團長、周傳珊/葛修立主持人

報名 電話:各邀約人或余玉蘭 rabby937@gmail.com
本活動限成人參與,請於5.30之前告知貴團名稱、連絡電話及參加人姓名,俾便預留座位,並請自備環保杯。謝謝您的協助!
聯合報系Fifi少年兒童書城少年兒童讀書會帶領人培訓團
敬邀

2008少兒讀培團交流活動籌備會議紀錄

時間:2008/04/25上午11.30-14.00
地點:金華街發現義大利麵餐廳
對象:傳珊、劉敏、淑鈴、玉美
記錄:玉美

討論及決議:
1. 日期及場地:6/17聯合報國際會議廳
2. 調整活動流程表
3. 工作分派:採指定方式,每位團員均需負擔至少一份工作
(1) 玉美--場地申請、買2008方巾、活動當日場地接洽
(2) 淑鈴—Q&A主持、老團員回娘家
(3) 劉敏—讀培團介紹、分享團體邀請
(4) 交流組(事前籌備、當日內場事務)—邀請函、報名、座位安排、當日活動進行、感謝狀、贈書等
(5) 經營組(當日外場事務)—海報張貼、報到、展示品擺設、茶水提供、收調查表、付款
(6) 帶領組—當日培訓團戲劇呈現
4. 工作時間表
4/28送市圖推廣組申請場地 4/28發出工作分配表、
聯絡帶領組設計呈現內容、設計邀請函 4/30完成邀請函設計 5/02確定場地、發出邀請函
5/ 勘查場地、確認設備 5/13交流會活動流程檢視 5/30報名截止,確定人數 6/10 確定人數後調整籌備內容
5. 老團員回娘家:邀請93-96年參與,97年未參加的團員,分享交流會中喜愛兒童閱讀的熱情
6. 預算:採實支實付原則
 2008團務經費支出
(1) 團員、回娘家老團員:小方巾,約2000.00
(2) 茶包、影印、感謝狀等雜支,約1000.00
(3) 檢討會議暨年中聚餐補助,約2400.00
 2008之前團務結餘支出
(1) 推廣分享2團體:每團體致贈民生叢書各10本共20本,約4000.00
(2) 成果分享團體:每團體致贈民生叢書各3本,預計7團體,約4000.00
7. 內場以活動海報投射於大螢幕上,不再製作海報(於市圖國際會議廳)
8. 閱讀推廣暨戲劇呈現團體應選派專員負責事前聯絡及當日支援
9. 平面分享成果團體亦宜選派專員統一規劃負責
10. 戲劇呈現所需設備(音響、燈光、麥克風等)須先向市圖洽詢清楚,並提供與3分享團體於設計內容時參考
11. 閱讀推廣報告如以簡報方式呈現,應確認放影及電腦設備
12. 平面成果分享團體應告知可展示的空間及方式
13. 市圖場地無法販售書籍,無法提供分享團體現場選擇贈書
2008/6/17交流觀摩工作人員分工表
會議主持:團長劉敏/人員統整:傳珊/設備統整:淑玲/資料統整:玉美
工作人員名冊:
階段 工作內容 人員 備註
活動日前 場地洽借、設備申請等 玉美、淑玲
邀請函製作 寶瑄 由團員各自發出邀請
接受報名暨人數統整 玉蘭
名牌、問卷、單位牌、座位總表、通行名單製作 淑玲
老團員邀請 玉美、淑玲 除寄發邀請函,另電話邀約
活動紀念絲巾購買 玉美 97團員+參與活動老團員
感謝狀製作 家珍 須蓋團章並護背
活動前 上午8.30於第一會議室前集合,
全程負責:財務(若榆)、照相(惠梅)、音樂播放(美惠)、電腦(麗芳)、表演單位接待(佳稔)、展示單位接待(妙真)
場地、設備,開關門 淑玲
海報張貼 淑玲、美雲、彩霞 沿用96年
茶包+咖啡包+茶水 修立、芸婷 採購茶包、當日須先泡好茶
名牌、問卷、單位牌等定位 ?
場外接待 劉敏、綢美、玉美、淑玲
場內座位指引 傳珊、芸瑄、寶瑄
活動時 主持、時間控制 傳珊、修立
介紹讀培團、頒獎 劉敏
戲劇呈現 美雲、佳稔、家珍、彩霞、
芸瑄、純純、芸婷、麗芳、
玉蘭
提問與交流 淑玲
時間提醒單 寶瑄 倒數2分鐘、時間到牌子
表演單位贈書選購及感恩準備 家珍 表演單位10本、展示3本
活動後 收問卷資料、小禮品兌換 家珍.琬伊
善後及撤場 全體
團長:劉敏
帶領組9名:組長王妙真、副組長林美雲
成員:陳玉美、汪淑玲、鄭雅萍、江佳稔、甘淑媚(0617請假)、許芸瑄、葉芸婷
經營組5名:組長葛修立、副組長吳惠梅
成員:湯琬伊、鐘純純、謝若榆
交流組9名:組長周傳珊、副組長盧家珍
成員:陳綢美、余玉蘭、廖麗芳、李美惠、徐美玲、李彩霞、曾寶萱
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